O que é Gestão da Informação?

     Essa é a pergunta que mais ouvimos durante o curso, para nos tornarmos bons Gestores da Informação e aproveitar melhor o conteúdo desse blog, irei tentar responder onde se enquadra e o que é a GESTÃO DA INFORMAÇÃO. Junto com outro colega de curso e autor de blog, Robson E. F. Soares, apresentarei um pouco mais sobre a gestão da informação.

Para começar a explicar esse tema, partiremos dos pressupostos de alguns autores sobre o mesmo:

"... conjunto estruturado de atividades que incluem o modo como as empresas obtêm, distribuem e usam a informação e o conhecimento. Considerar a administração informacional um processo pode parecer elementar. Ainda assim, outras organizações sistematizam essa abordagem."
(DAVENPORT, T. Ecologia da Informação. São Paulo: Ed. Futura, 2000)

"A Gestão da Informação é entendida como a gestão eficaz de todos os recursos de informação relevantes para a organização, tanto de recursos gerados internamente como os produzidos externamente e fazendo apelo, sempre que necessário, à tecnologia da informação."
(WILSON, T. D. Towards an information management curriculum. Journal of information Science, v. 15, n.4/5, p. 203-209, 1989)

     Com isso pode-se afirmar que a Gestão da Informação é um processo que consiste nas atividades de busca, identificação, classificação, processamento, armazenamento e disseminação da informações, independentemente do formato ou meio em que se encontra (seja em documentos físicos ou digitais). Seu objetivo é fazer com que as informações cheguem às pessoas que necessitam delas para tomar decisões no momento certo.

     No contexto organizacional ela tem como objetivo apoiar a política global da empresa, na medida em que torna mais eficiente o conhecimento e a articulação entre os vários subsistemas que a constituem; tomada de decisões; a evolução da estrutura organizacional, a qual se encontra em permanente adequação às exigências concorrenciais; e ajuda a formar uma imagem da organização, do seu projeto e de seus produtos.

     A Gestão da Informação é uma profissão em expansão no Brasil, vem ganhando prestígio e se tornando indispensável nos ambientes organizacionais que reconhecem que a informação é insumo essencial para estratégias corporacionais, para gestão de pessoas, grupos e instituições.

     No próximo post iremos abordar o papel do gestor da informação, mais claramente dentro das organizações. E não se esqueçam de acessar o blog do Robson Soares, que contribuiu para criação deste texto. Qualquer duvida ou sugestão, pode ser feita através do twitter ou me mandem um e-mail flavio.ufpr@hotmail.com que responderei com o maior prazer.